UniqMag
spece

Dispersip Probolinggo Menggelar Rapat Penyusunan Jadwal Retensi Arsip

berita terkini
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) mengelar rapat penyusunan jadwal retensi Arsip (JRA) SKPD (Satuan kerja perangkat Daerah)
Berita 1

PROBOLINGGO, (suarajajatimpost.com) - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) mengelar rapat penyusunan jadwal retensi Arsip (JRA) SKPD (Satuan kerja perangkat Daerah) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Probolinggo, Senin (18/03/2019).

Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan OPD (Organisasi Perangkat Daerah) yang ada di lingkungan Pemkab Probolinggo.

Kepala Dispersip Kabupaten Probolinggo dr. Endang Astuti melalui Kepala Bidang Arsip Chrisna Wahyuningsih mengatakan Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip untuk dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

“Musnah adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip dapat dimusnahkan karena jangka waktu penyimpanan telah selesai dan tidak memiliki nilai guna lagi. Permanen adalah keterangan yang menyatakan bahwa arsip memiliki nilai guna sekunder, wajib diserahkan kepada Arsip Nasional Republik Indonesia/lembaga kearsipan sesuai dengan lingkup kewenangan masing-masing. Dan dinilai kembali adalah keterangan yang menyatakan bahwa suatu jenis arsip belum dapat ditentukan nasib akhirnya apakah musnah atau permanen sehingga perlu dilakukan penilaian dan pengkajian lagi,” ungkapnya.

Menurut Chrisna, penyusunan JRA ini dimaksudkan untuk mengetahui jangka waktu simpan arsip dan sebagai pedoman penyusutan arsip SKPD di lingkungan Pemkab Probolinggo. 

“Tujuannya keseragaman dalam menentukan batas waktu simpan arsip sesuai ketentuan yang berlaku,” jelasnya.

Mengingat penyusunan JRA ini merupakan jalan untuk menentukan akhir dari proses pengelolaan dan penyimpanan arsip jelas Chrisna, maka perlu adanya kesiapan SKPD untuk secara aktif mengkomunikasikan kebenaran arsip-arsip yang akan disusun dalam JRA.

Dalam hal ini Dispersip Kabupaten Probolinggo akan mendampingi dalam proses tersusunnya JRA sehingga pihaknya tidak lepas selalu konsultasi dan koordinasi dengan Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur maupun Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).

"Kami sangat berharap dengan diselenggarakanya penyusunan JRA memberi suasana baru dan memberikan semangat baru kepada semua SKPD untuk bisa mengelola semua arsi disemua wilayah kerja sehingga kesepanya arsip dpt digunakan sesuai standart dan dapat dilaksanakan nilai dan pemilahan berkas yg perlu dimusnakan yang sudah habis retensinya sehingga lebih mudah menggelolanya," ungkapnya.

Reporter : Ubed
Editor : Krisdiantoro
Berita 2
Berita Sebelumnya Satgas TMMD 104 Kebut Pemasangan Paving Jalan Dusun Paleran
Berita Selanjutnya Kuota Jamaah Haji Indonesia Bertambah Sepuluh Ribu Orang Tiap Tahun

Komentar Anda